હોમ ફાઇલિંગ સિસ્ટમ કેવી રીતે સ્થાપિત કરવી (અને તેને વળગી રહો!)

આ એક નવું વર્ષ છે, અને સમગ્ર વિશ્વમાં લોકો પોતાની જાતને વર્ષો જુનું વચન આપી રહ્યા છે: આ વર્ષ હું છે છેલ્લે સંગઠિત થાઓ . હવે કાગળમાં ડૂબવું નહીં, બીલ અને રસીદો સાથે વધુ ડાઇનિંગ ટેબલ ગુંચવાયું નહીં - આ વર્ષે તે બધું અટકી ગયું. કંઈક જાણવા માંગો છો? તે કરી શકો છો કરવામાં આવે. એક સરળ, વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ફાઇલિંગ સિસ્ટમ એવી વસ્તુ છે જે દરેક ઘરમાં હોવી જોઈએ, અને સેટ કરવા અને જાળવવા માટે સરળ છે. અહીં કેવી રીતે છે:

પગલું 1: સ્ત્રોત પર ક્લટર ઘટાડવું.

આ દિવસોમાં, અમે અમારી મોટાભાગની ફાઇલિંગને ડિજિટલ રીતે નિયંત્રિત કરવાનું પસંદ કરી શકીએ છીએ, સ્ટોરેજની જરૂરિયાત અને પેપરવર્ક માથાનો દુખાવો ઘટાડી શકીએ છીએ. બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને બીલ ઓનલાઈન જોઈ શકાય છે અને રસીદો અમારી હાર્ડ ડ્રાઈવ પર અથવા અમારા ઈમેઈલ આર્કાઈવમાં સાચવી શકાય છે. તમારા ઘરમાં હાર્ડ કોપીની સંખ્યા ઘટાડવાથી તેમની સાથે કામ કરવાનું કામ ઘણું સરળ બને છે.

પગલું 2: વિભાજીત કરો અને જીતી લો.

બાકીની વસ્તુઓ, જે તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર કા banી નાખી શકતા નથી અથવા નથી માંગતા, તે મૂળભૂત કેટેગરીમાં સedર્ટ થવી જોઈએ. તમે આ કરી શકો છો તે ઘણી રીતો છે, પરંતુ મારી પસંદગી એક સરળ વિભાજન છે: તે વસ્તુઓ કે જે તમારી સાથે કરવાનું છે ઘર , અને જેની સાથે કરવાનું છે તમે . ત્યાંથી, તમારા હૃદયની સામગ્રીમાં પેટા વિભાજન કરવાનું ચાલુ રાખો. આની જેમ:

.12 * .12

ઘર

ઇલેક્ટ્રોનિક્સ અને ઉપકરણો માટે વોરંટી અને મેન્યુઅલ
મોટી ટિકિટ વસ્તુઓ માટે રસીદો
તાજેતરના ઘરના સમારકામ માટે અવતરણ અને રસીદો
જો તમે ભાડે આપો તો તમારા લીઝની નકલ
ઘર વીમા દસ્તાવેજો
ગીરો કરારો
ઉપયોગિતા બીલ
કાર દસ્તાવેજો

વ્યક્તિગત

જન્મ, લગ્ન, છૂટાછેડા, વગેરે માટે પ્રમાણપત્રો.
પગાર સ્ટબ્સ
પાસપોર્ટ
આરોગ્ય વીમા દસ્તાવેજો
પરિવારના કોઈપણ બાળકો માટે રિપોર્ટ કાર્ડ
શિક્ષણ લખાણો
ટેક્સ રિટર્ન
ઇચ્છા
તબીબી રેકોર્ડ

આ તમામ દસ્તાવેજો સમર્પિત અને સ્પષ્ટ રીતે લેબલ થયેલ ફાઇલ ફોલ્ડરમાં જવા જોઈએ - અન્ય કેટેગરી સાથે શેરિંગ નહીં! મને લાગે છે કે ઘર અને વ્યક્તિગત ફાઇલો માટે વિવિધ રંગોનો ઉપયોગ કરવામાં મદદ મળે છે, પરંતુ તમે તેને અલગથી સ્ટોર કરવાનું પસંદ કરી શકો છો.

પગલું 3: તેને સેન્સ સાથે સ્ટોર કરો.

અહીંથી આનંદ (ઠીક છે, ખરીદી) શરૂ થાય છે. તમારી ફાઇલિંગ સિસ્ટમ માટે તમારે કેટલા રૂમની જરૂર છે તે સંપૂર્ણપણે તમારા ઘર અને તમારા પરિવારના કદ, તેમજ તમારી જીવનશૈલી પર આધારિત છે. હું એક નાના પ્લાસ્ટિક ફાઇલ બોક્સ સાથે દસ કે તેથી વધુ કમ્પાર્ટમેન્ટ્સ સાથે કબાટમાં ફેંકી દઉં છું, જ્યારે મારા માતાપિતા પાસે બે ડ્રોઅર કેબિનેટ છે જે હોમ ઓફિસમાં ફાઈલો લટકાવે છે. જો કે તમે જવાનું પસંદ કરો છો, ખાતરી કરો કે તમે તમારી સિસ્ટમને વધવા માટે થોડો ઓરડો આપો છો.

પગલું 4: તેનો ઉપયોગ કરો.

સ્પષ્ટ લાગે છે, પરંતુ તમારી પાસે સિસ્ટમ છે તે ભૂલી જવું સહેલું છે જ્યારે તે ખૂબ સરસ રીતે દૃષ્ટિથી દૂર છે. મને લાગે છે કે બધી આવનારી પેપરવર્કને એક જગ્યાએ મૂકવી (પછી ભલે તે રસોડાનું ડ્રોઅર હોય), અને તેની સાથે વ્યવહાર કરવા માટે મહિનામાં એકવાર અથવા તેથી વધુ સમયનો બ્લોક અલગ રાખવો, સારી રીતે કામ કરે છે. મુદ્દો એ છે કે સિસ્ટમ તમારા માટે કામ કરે, ફાઇલિંગના ગુલામ ન બનો.

11:11 નો અર્થ શું છે?

પગલું 5: તેને સાફ કરો.

હવે તમારી પાસે સિસ્ટમ છે, દો નહીં તે એવી વસ્તુ બનો જે ધૂળને આકર્ષે છે અને જગ્યા લે છે. તમારી ફાઇલોની સમીક્ષા કરવા માટે વાર્ષિક તારીખ (જાન્યુઆરીનો અર્થ થાય છે ... ફક્ત કહે છે ') બનાવો અને જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં અપડેટ કરો. તમારી માલિકીની વસ્તુઓ માટે માર્ગદર્શિકાઓથી છુટકારો મેળવો, બીલની છેલ્લી બેચ અથવા પે સ્ટબ્સને ઉઘાડો, અને ખાતરી કરો કે વીમા અથવા પાસપોર્ટ જેવી મહત્વની કંઈપણ સમાપ્ત થવાની નથી.

શું તમારી પાસે હોમ ફાઇલિંગ સિસ્ટમ છે? એક બનાવવા અને ઉપયોગ કરવા માટે તમારી શ્રેષ્ઠ ટીપ્સ શું છે?